Dzięki zastosowaniu odpowiedniego programu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, lekarz nie traci czasu na odczytywanie zaleceń z poprzedniej wizyty, poszukiwanie potrzebnych dokumentów, a przede wszystkim na wypełnianie dokumentacji medycznej pacjenta. Wszystkie te informacje umieszczone zostają w zaawansowanym systemie informatycznym, dzięki czemu ułatwiają i usprawniają pracę lekarzy oraz innych specjalistów pracujących w ochronie zdrowia.

Efektywna praca przy pomocy kalendarza

Wśród najważniejszych funkcji programu do gabinetu lekarskiego bądź placówki fizjoterapeutycznej, wymienia się intuicyjny kalendarz, który stanowi jednocześnie grafik wizyt. Kalendarz jest podstawą funkcjonowania wszystkich jednostek medycznych. Jego czytelne prowadzenie pozwala na efektywnie zarządzanie wizytami pacjentów, oraz pracą lekarzy i innych pracowników placówki medycznej. Specjalistyczne programy do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej umożliwiają:

• wyznaczanie dziennego/ tygodniowego/ miesięcznego grafiku wizyt;
• wskazanie zakresu godzin pracy specjalistów;
• długości planowanej wizyty;
• odznaczania dni urlopu;
• rejestrację na wizyty pojedyncze / grupowe/ cykliczne.

 

Intuicyjny program dla lekarzy w ramach cyfryzacji

Programy tworzone z myślą o najnowszych wytycznych MZ, dotyczące cyfryzacji służby zdrowia posiadają moduły do wystawiania e-Zwolnień (obligatoryjnie funkcjonujących w systemie służby zdrowia), e-Recept - wchodzących w życie w styczniu 2020 r. oraz e-Skierowań, które nieco później zaczną obowiązkowo funkcjonować w polskim systemie medycznym. Celem cyfryzacji jest ułatwienie i usprawnienie pracy jak i komunikacji pomiędzy lekarzem/ pracownikiem medycznym - pacjentem, a farmaceutą. Wprowadzenie dokumentacji e-Recept i e-Zwolnień zmniejsza ilość czasu przeznaczanego na wypełnianie dokumentacji medycznej, ponieważ znaczna część działań odbywa się automatycznie np. uzupełnianie danych pacjenta. Ponadto system elektroniczny pozwala ograniczyć liczbę nielegalnych recept w obiegu, jak również zwiększyć czytelność nazw leków w aptekach.

Kolejna zaleta, którą niesie odpowiedni program do gabinetu to dostarczenie wielu informacji związanych ze skutecznością prowadzenia określonych terapii, prowadzenia elektronicznych Rejestrów Medycznych związanych z:

• liczbą zachorowań,
• skutkami leczenia,
• czynnikami wpływającymi na zdrowie Polaków.
   

Korzyści z zastosowania elektronicznego kalendarza

Dzięki prowadzeniu kalendarza w formie elektronicznej, zyskuje się nowe możliwości możliwość:

• czytelnego zapisywania wizyt i ich odwoływania,
• kumulowania wizyt w jednym miejscu w sposób uporządkowany,
• usuwania lub przenoszenia wizyt,
• rejestrowaniu pacjentów online,
• dodawanie wizyt w podziale na gabinety czy lekarzy, usługi.

 

Jakie inne korzyści wiążą się z zastosowaniem e-Kalendarza?

Dzięki elektronicznemu grafikowi można efektywnie zarządzać terminami wizyt, co przekłada się na rentowność gabinetów. Warto także zaznaczyć, że elektroniczny kalendarz pozwala na zintegrowanie go z zewnętrznymi systemami rezerwacji wizyt jak portal ZnanyLekarz.pl i kalendarz Google. Ponadto program do gabinetu lekarskiego czy też fizjoterapeutycznego, daje możliwość skorzystania z modułu wysyłania powiadomień SMS. Powiadomienia te mogą dotyczyć zbliżającego się terminu wizyty lub potwierdzenia rejestracji. Powiadomienia SMS ograniczają liczbę zapomnianych i niezrealizowanych wizyt, dzięki czemu pozwalają w lepszy sposób zorganizować pracę całego zespołu.

Stworzone aplikacje mobilne w ramach programu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w pełni realizują założenia projektów związanych z cyfryzacją polskiej przestrzeni opieki medycznej. Przede wszystkim umożliwia prowadzenie rejestru pacjentów, zarządzanie kalendarzem oraz prowadzenie elektronicznej kartoteki. Aplikacje mobilne dostępne na smartphonach są kieszonkową wersją rozbudowanych programów do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej takich jak Medfile^® EDM, które służą realizacji krótkich zadań.

Kieszonkowe aplikacje mobilne i ich możliwości

Możliwości związane z obsługą aplikacji mobilnych wystarczają do szybkiego i sprawnego wglądu do:

• czasu trwania wizyt w gabinecie;
• podstawowych danych pacjenta;
• danych lekarza, u którego zaplanowana jest wizyta;
• rodzaju wizyty, na jaki zapisany jest pacjent (zwykła, powtarzalna).

Dodatkowe działania aplikacji kieszonkowej

Aplikacje mobilne automatycznie informują, gdy następuje próba zarejestrowania pacjenta w już zajętym terminie. Ponadto z wykorzystaniem aplikacji mobilnej można zmienić datę i godzinę planowanej wizyty. Co więcej z poziomu aplikacji można:

• uzupełniać wizyty wsteczne;
• usuwać zaplanowane wizyty;
• dodawać nowe wizyty.

 

Warto zaznaczyć, że cyfryzacja jest nieuniknionym procesem i sfera medycyny jest jednym z ostatnich miejsc, w którym szerokie innowacje jeszcze nie zostały do końca wprowadzone. Jak dotąd sprawnie zaczęły funkcjonować e-Zwolnienia. Już niedługo (styczeń 2020 r.) czeka polskich lekarzy i placówki medyczne kolejna rewolucja związana z wprowadzeniem e-Recept. Następnym krokiem (2021 r.) będzie obowiązkowe wprowadzenie e-Skierowań. Całościowy system obsługujący zarówno e-Dokumenty jak i Elektroniczną Dokumentację Medyczną jest wygodny i potrzebny wielu placówkom i małym gabinetom. Wybierając system warto kierować się możliwością jego rozwoju w perspektywie coraz większego postępu, wprowadzania udogodnień dla lekarzy i pacjentów.

 

Co oferują innowacyjne systemy?

Kompatybilność aplikacji mobilnej z wersją webową systemu Medfile^® EDM sprawia, że  specjaliści mają stały wgląd do danych nawet poza gabinetem. Dodawanie pacjentów na wizytę przez aplikacje mobilne jeszcze nigdy nie było tak proste. Wykorzystanie rozwiązań na smartfony:

• minimalizuje czas potrzebny na rejestrację pacjentów;
• pozwala swobodnie śledzić zaplanowane wizyty i wyszukiwać wolne terminy;
• umożliwia monitorowanie czasu pracy przeznaczonego na wizyty.

Możliwości aplikacji wykorzystywane przez placówki medyczne

Wybierając aplikacje mobilne Medfile^® EDM, lekarze zyskują możliwość lepszego wykorzystania możliwości systemu do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Tym samym dostarczają swoim pracownikom doskonałych narzędzi, które pozwalają zoptymalizować czas ich pracę oraz wykorzystać najnowocześniejsze metody działań w opiece zdrowotnej.

NEW!

e-Recpeta od 08 stycznia 2020 r. Nie zwlekaj, ząłoż konto w Medfile^® juz dziś i skorzystaj z darmowego modułu do wystawiania e-Recept. Proste i intuicyjne instrukcje i pomoc wdrożeniowa pozwolą Ci szybko zainstalować e-Receptę.

Jesteś lekarzem i chciałbyś wystawiać e-Recepty szybko i sprawnie - zobacz przewodnik Medfile^®. Kok po kroku: jak wystawić e-Receptę